Отчет «Распределение обязательств» предназначен для формирования анализа по результатам инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Отчет можно создать в программе «1С:Бухгалтерия 8», начиная с версии 3. 0. 82 и далее.
Раздел: закупки (или продажи) — Отчет об инвентаризации дебиторской задолженности. Кнопка «Расшифровка задолженности» (Рисунок 1).
Укажите дату создания отчета и выбор реквизитов. Можно сформировать отчет с детальным анализом по дате возникшей или погашенной задолженности, без детального анализа по дате.
[Для настройки параметров создания экспозиции используйте кнопку «Показать настройки» (рис. 2). Вкладка «Показатели»: при выборе опции «Тип задолженности» отчет формируется по типам задолженности: «Дебиторская задолженность», «Задолженность», при выборе опции «Детали баланса» отчет формируется по строкам баланса — по 1170 «Финансовые вложения», 1230 «Дебиторская задолженность», 1520 «Задолженность» и т. д. Сгруппированные по. Для выявления расхождений кредиторской задолженности между данными бухгалтерского учета и актом инвентаризации расчетов установите флажок «Проверять по строкам баланса». Для выявления расхождений кредиторской задолженности между данными бухгалтерского учета и актами инвентаризации установите флажок «Проверять по данным бухгалтерского учета».
На вкладке «Настройки интервалов» (появляется при выборе детализации отчета «Заказать по дате отображения» или «Заказать по дате истечения») можно задать количество периодов (интервалов) и продолжительность для каждого условия задолженности. Если вы измените дневное ограничение диапазона, название диапазона автоматически изменится.
На вкладке «Группировка» можно настроить группировку данных по таким признакам, как «расчетный счет», «дебитор/кредитор» и т. д. Маркеры можно добавить с помощью кнопки «Группировать». Дополнительные маркеры можно добавить с помощью кнопки «Добавить».
На вкладке «Отбор» отметьте флажками показатели для отбора данных в отчет и укажите тип сравнения и значения отбора. Маркеры можно добавить с помощью кнопки «Добавить». Например, вы можете создать отчет по конкретному поставщику (продавцу) (тип сравнения — «равный»). Кроме того, в нижней части формы можно исключить определенные счета из анализа (с помощью ссылки «Установить расчетные счета»).
[На вкладке Сортировка настройте сортировку данных для вывода в отчет. Маркеры можно добавить с помощью кнопки Добавить.
[На вкладке «Дизайн» настройте шрифты, цвета и поля выставочных полей в соответствии с определенными критериями (используйте кнопку «Добавить» для добавления новых параметров). Кнопка «Генерировать» (Создать).
Отчет формируется в соответствии со следующей схемой (рис. 3).
Если выбрана опция «Без детального представления», то в колонке «Общая задолженность» отражается задолженность. По отчету «Перепись расчетов», если в документе «Инвентаризационный отчет о расчетах» установлен флаг «Детальное представление» — если в документе «Инвентаризационный отчет о расчетах» этот флаг не установлен, то формируется «Детальный отчет о расчетах».
Если отчет был сформирован с помощью детального анализа (по дате истечения или по сроку действия), то в отчете будет присутствовать колонка с указанием интервала задолженности.
Контроль просроченной кредиторской задолженности, сверка взаиморасчетов в программе «1С:Управление нашей фирмой»
В этой статье рассматривается функционал «1С:Наш контроль». Он позволяет выявлять просроченные счета, подлежащие оплате.
Проверка кредиторской задолженности на наличие просроченных счетов
Используя «Обязательства перед поставщиками по периодам задолженности» в разделе «Рынки», вы можете проанализировать просроченную задолженность перед поставщиками. Аналогично договорам с покупателями, договоры с поставщиками определяют периоды оплаты контрагентам. Значения по умолчанию задаются в настройках модуля рынка.
Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вам
Документы, уменьшающие обязательства перед поставщиками:
Сверка взаиморасчетов
Документальные договорные соглашения используются в продажах и на рынках для подтверждения текущего баланса с контрагентом.
Необходимо выбрать контрагентов и периоды расчетов.
После завершения работы над документом необходимо распечатать закон о договоре (без разницы) и установить статус договора на контракт.
Если данные контрагента учредителя отличаются от ваших, это необходимо прописать во вкладке информация, полученная от контрагента. После того как Акт взаиморасчетов будет подписан, установите статус взаиморасчетов. В случае возникновения разногласий вы можете зарегистрировать документ об урегулировании задолженности на основании мирового соглашения.