Как взыскать подотчетные деньги с работника

Все компании рано или поздно сталкиваются с необходимостью перечислять деньги своим сотрудникам. Это могут быть любые цели, например, покупка товаров для компании или аванс для отправки сотрудника в командировку. В этой статье мы хотим пошагово объяснить, что нужно сделать, чтобы вернуть деньги работодателю.

Если вы назвали сотруднику сумму аванса, немедленно примите решение разобраться в ситуации.

Шаг 1. Выбираем кому мы можем доверить денежные средства.

Закон предусматривает, что работодатель может выплатить сумму, причитающуюся работнику или лицу, работающему по гражданско-правовому договору (подрядчику, исполнителю).

Выдача денег третьему лицу, не состоящему с компанией в трудовых или гражданско-правовых отношениях, не подпадает под трудовые отношения, и налоговые органы могут расценить ее как доход и начислить дополнительные налоги и взносы на социальное страхование.

Если работодатель желает ограничить список потенциально ответственных лиц, он может издать приказ по компании об определении круга таких лиц. Этот документ не является обязательным для исполнения СИЗ в компании.

Шаг 2. Оформляем правильно документы о выдачи денежных средств работнику.

На данном этапе работодатель должен подготовить НПА, позволяющий определить порядок выплаты денежных средств. В обоих случаях выдача денег производится на основании заявления работника или письменного распоряжения работодателя.

Деньги должны быть выданы под роспись работника или перечислены на его банковскую карту, как указано в заявлении.

Передавая деньги сотруднику, не забудьте сообщить ему о назначении платежа.Ответственный ресурс». Нарушение этого правила создает риск того, что работодатель будет допрошен в суде о том, на какие цели были выданы деньги, и ему будет отказано во взыскании денег с работника в судебном порядке. После получения денег работник несет материальную ответственность и обязан в определенный срок отчитаться перед работодателем о потраченной сумме.

В сроки, установленные уставом компании, ответственное лицо должно представить предварительный отчет об израсходованных суммах и подтверждающие документы.

Если работодатель получает предварительный отчет от должника без первичной справки, это может означать, что работодатель отказался взыскать долг с работника.

Если дебиторка не была полностью израсходована работником, он должен вернуть остаток на банковский счет или в фонд компании вместе со справкой работодателя о расходах.

Если сотрудник отказывается предоставить отчет и не возвращает полученные деньги, работодатель имеет право взыскать просроченную задолженность с компании.

ШАГ 3. Устанавливаем недостачу денежных средств со стороны работника.

Чтобы иметь возможность взыскать долг с работника, необходимо правильно отразить в учете невозврат.

расчетного фонда компании и инвентаризации денежных средств. Не забудьте вызвать переписчика и в его присутствии подписать документ. Порядок проведения переписи имущества и финансовых обязательств учреждения и отражения ее результатов в учете определяется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13 июня 49 от 1995 года.

Отказ работодателя от переписи в суде может привести к прекращению дела, так как работодатель не может доказать наличие травмы. В случае обнаружения недостачи необходимо затребовать от работника объяснение по поводу выявленного события. Помните, что нарушение процесса выявления и обнаружения недостачи, а также несоблюдение порядка получения объяснений может стать основанием для отказа в лечении.

Существует два варианта восстановления Добровольное или через судебное решение.

ШАГ 5. Взыскиваем недостачу через суд (неосновательное обогащение).

Во-первых, следует помнить о сроках взыскания: в течение одного года после окончания срока предоплаты. Например, в случае с предоплатой командировочных расходов срок подачи отчета установлен законом — три дня с даты возвращения из командировки.

Во-вторых, представить доказательства, собранные в рамках дела о выдаче денежных средств.

Важно помнить, что бремя доказывания лежит на работодателе.К обстоятельствам, которые могут быть доказаны в суде, относятся

Возникает резонный вопрос: нужно ли заключать с бухгалтером договор о полной материальной ответственности?

Перечень лиц, имеющих договор о полной материальной ответственности, приведен в назначении Минтруда РФ. Выдача денежных средств со счета не является основанием для заключения договора о полной материальной ответственности, так как перечисление считается авансом, выданным работнику.

Поэтому у работодателя есть все возможности взыскать деньги с работника, если недостача оформлена надлежащим образом и соблюдены порядок и условия обнаружения немытых денег.

Срок взыскания выданных работнику под отчет денежных сумм

Если деньги не возвращены, то каков срок возврата денег, выданных работнику под отчет?

В соответствии с Указанием Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У выдача работникам наличных денег на расходы, связанные с деятельностью юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, оформляется кассовым ордером. по письменному заявлению юридического лица или индивидуального предпринимателя либо обязанного лица.

Лицо, получившее наличные деньги, обязано доложить об этом бухгалтеру или лицу, ответственному за ведение бухгалтерского учета, или лицу, ответственному за ведение бухгалтерского учета (руководителю — начальнику). Ему выдается … Предварительный отчет ведется, утверждается и дорабатывается в сроки, установленные руководителем.

Обязанность возмещения ущерба, причиненного стороне трудового договора

Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, обязана возместить его в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными федеральными законами. В соответствии с частью 3 статьи 232 Трудового кодекса РФ обязательства по обязательствам, выданным работнику, сохраняются за ним и после истечения срока действия трудового договора. Увольнение работника не освобождает его от возврата выданных авансом сумм.

Трудовой кодекс определяет, когда на работника может быть возложена полная материальная ответственность. Так, согласно статье 243 Трудового кодекса РФ, полная материальная ответственность в размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи или получения одним лицом ценностей, вверенных ему по специальному письменному договору. Документы. Одним из таких документов является кассовый документ.

Удержание не возвращенных работником денежных сумм, выданных под отчет

Согласно статье 137 Трудового кодекса РФ, работодатель вправе удержать из заработка работника суммы за использование и неиспользование возвращенных авансов, выданных в связи со служебными командировками и в других случаях. При этом должны быть соблюдены следующие условия

Если срок принятия решения об удержании из заработной платы работника, не подлежащей удержанию, наступил, сумма, выданная под отчет, может быть возвращена.