При финансовой аренде недвижимости арендатор несет ответственность за арендную плату один раз за весь период пользования недвижимостью, предусмотренный договором. Денежное обязательство — это обязанность уплатить деньги в соответствии с условиями исполнения сделки в соответствии с гражданским законодательством. Таким образом, денежное обязательство, вытекающее из договора аренды, возникает в момент оказания услуг или их предварительной оплаты (предоплаты). Как правило, в начале действия договора компания не обязана сразу выплачивать всю сумму арендных платежей. Обязательство выплачивается поэтапно в соответствии с графиком, после того как часть услуг уже оказана (ежемесячно, ежеквартально). Денежные обязательства должны быть приняты таким же образом в момент оказания услуг.
Пример. Финансовая организация арендует помещение у ООО сроком на один год. Ежемесячная арендная плата составляет 15 000,00 рублей. Договор аренды характеризуется как операционная аренда. Аренда признается в соответствии с МСФО (IFRS) 2. В учете делаются следующие записи: дебет 2 506 10 224 кредит 2 502 11 224 — принято обязательство на полную сумму договора аренды в 180 000,00 рублей — дебет 2 111 42 351 кредит 2 302 24 734 — принято к учету право пользования арендованным имуществом в 180 000,00 рублей. Принято право пользования арендованным имуществом. — Дебет 2 109 61 224 — приняты к учету обязательства в сумме 180, 000. 00 рублей на всю сумму договора аренды. Дебет 2 109 61 224 Минус 2 104 42 451 — принята амортизация права пользования, эквивалентная ежемесячной арендной плате в размере 15 000. 00 рублей. Дебет 2 502 11 224 Минус: 2 502 12 224 — получено денежное обязательство на сумму фактически оказанных услуг 15, 000.00 рублей.
В программе 1С:БГУ 8 версии 2.0 денежные обязательства могут быть автоматически приняты при проведении документа «Амортизация права пользования основным средством» (НПА).
Обязательства по средствам, выдаваемым в подотчет
Авансы выдаются на основании заявления должника. Этот документ является основанием для принятия обязательств и финансовых обязательств. Если расходы ответственной стороны приняты к учету на основании авансового отчета, то принимать обязательства не нужно. В сведения об ответственности дополнительно включается только сумма превышения расходов, утвержденная в предварительном отчете. Поэтому, если подотчетное лицо возвращает неизрасходованные средства, обязательство корректируется по методу «красное сторно».
Пример. Орган бухгалтерского учета выдает ответственному лицу аванс в размере 3 000,00 рублей на оплату прочих услуг в соответствии с МСФО (IFRS) 2. Ответственное лицо потратило 3 300,00 рублей на оплату услуг. С администратором были согласованы излишние расходы в размере 300,00 рублей. Расходы ответственного лица были учтены на основании авансового отчета. В бухгалтерском учете сделаны следующие записи: дебет 2 506 10 226 кредит 2 502 11 226 — обязательство по оплате суммы 3, 000.00 руб. Принято к учету — дебет 2 502 11 226 кредит 2 502 12 226 — финансовое обязательство по уплате суммы 3, 000.00 руб. Принято к учету — дебет 2 208 26 567 кредит 2 201 34 610, увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 226) — переданы деньги бухгалтеру в сумме 3, 000.00 руб. ; дебет 2 109 61 226, кредит 2 208 26 667 — Приняты расходы материально-ответственного лица 3, 300,00 рублей — дебет 2 506 10 226, кредит 2 502 11 226 — Принято материальное обязательство за излишне взысканные расходы 300,00 рублей — дебет 2 502 11 226, кредит 2 502 12 226 — Излишне взысканные расходы Принято финансовое обязательство на сумму 300,00 рублей.
1С:БГУ 8 версия 2. 0 автоматически принимает финансовое обязательство при оформлении документа предварительной заявки.
Обязательства по предварительной оплате товаров, работ, услуг
Обязательства, возникающие из договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, принимаются в полном объеме, предусмотренном договором, в момент заключения договора. Как уже было сказано выше, одним из оснований для принятия денежных обязательств является предварительная оплата (предоплата) товаров, работ и услуг. В таких случаях, как представляется, нет необходимости принимать денежное обязательство при учете затрат по соответствующему договору. Однако информация о финансовых обязательствах передается в ГИИС «Электронный бюджет», ФМС и другие внешние системы. Поэтому при учете товаров, работ и услуг целесообразно принимать денежные обязательства в общем виде и корректировать предоплаченные денежные обязательства путем «красного сторно». Казначейство предлагает аналогичную систему в письме №. 02-06-07/6939 от 4 февраля 2020 года.
Пример. Бюджетное учреждение приобретает у ООО прочие услуги на сумму 2 500,00 руб. в соответствии с МСФО (IFRS) 4. Договор предусматривает 100% аванс. Создаются следующие записи: счета-фактуры 4 506 10 226 кредиты 4 502 11 226 — обязательства, вытекающие из договора 2, 500,00 рублей — начисления 4 502 11 226 кредиты 4 502 226 — аванс 2, 500, 00 рублей — начисления 4 206 26 564 кредиты 4 201 11 610, Экстраординарный счет 18 (Косго 226) увеличение — признана услуга 2, 500, 00 рублей — начисление 4 109 61 226 Кредит 4 201 11 610, экстраординарное увеличение счета (Косго 226) — признан аванс 2, 500. 00 рублей за услугу. Счет 4 109 61 226 Кредит 4 302 26 734- учтены прочие услуги 2, 500, 00 рублей, Счет 4 502 11 226 Кредит 4 502 12 226- принято денежное обязательство за прочие услуги на сумму 2, 500, 00 рублей. 834- Рассмотрены прочие услуги на сумму 2, 500, 00 руб. Счет 4 302 26 834 Кредит 4 206 26 664- Зачислен аванс в размере 2, 500, 00 руб — Счет 4 502 11 226 Кредит 4 502 12 226- Принято денежное обязательство на сумму 2, 500, 00 руб. в соответствии с методом «красное сторно».
В 1С:БГУ 8 ред. 2. 0 Финансовые обязательства принимаются автоматически на основании документов, оформляющих получение товаров, проектов и услуг.